Check with seller Receptionist Cum Admin Quận 10
- Location: Hồ Chí Minh, Quận 10, Quận 10, Hồ Chí Minh, VietNam
Mô tả công việc
Job duties: Meeting room arrangement: arrange & monitor meeting room schedule; prepare all related meeting processes from booking, set up the room with all necessary stationery and make sure all equipment working well & then inform related participantsWelcoming guests, directing visitors, and providing accurate basic information; Answer phone callsBe responsible for payment: checking expat’s apartment payment, apply monthly payment requests for office suppliers
Receive/send mail, documentary via post, shipment, or via forwarders (Viettel post; DHL)Stationery management: Monitor, control and order stationery monthly according to the department requirement & filling documents & other office supplies accuratelyFollow OA Notebook List: Manage & prepare equipment, laptop for the newcomer; collecting handover form, update the OA follow list
Booking flowers: Receive & book flowers as an approval package, record and follow the debt to apply for monthly payment
Preparation for newcomer/termination: Set new orRemove fingerprint; Employee Name card; Parking Card (Register/Change information/Cancel)Monitor & control pantry: order water; monitor tea lady to ensure working areas are tidy and cleanTransportation management: list of taxi cards fill in taxi fees Yêu cầu ứng viên Requirements:Transportation management: list of taxi cards fill in taxi fees
1-2 years working experience in administration (in foreign company size 100+ is a big plus);Willing go outside to assist clerical duties such as submit/ notarize documents, get VAT invoices, etc
Honest and Hardworking;Proactive and teamwork spirit;Good interpersonal & communication skills;Good organizational and multi-tasking abilities;Good at MS Office
English Communication Level Quyền lợi Benefits:Competitive income: based salary + 13th-month salaryMNC environment with dynamic co-workersAnnual health checkGifts on special occasions Cách thức ứng tuyển Hạn nộp hồ sơ: 02/05/2024
Useful information
- Avoid scams by acting locally or paying with PayPal
- Never pay with Western Union, Moneygram or other anonymous payment services
- Don't buy or sell outside of your country. Don't accept cashier cheques from outside your country
- This site is never involved in any transaction, and does not handle payments, shipping, guarantee transactions, provide escrow services, or offer "buyer protection" or "seller certification"
Related listings
-
Trưởng Phòng Đấu Thầu Ngành Thi Công Nội ThấtViệc tìm người - Quận 4 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc 1/ Triển khai các công tác liên quan đến Pre-Q cho gói thầu- Đưa ra danh sách các hồ sơ cần nộp sau khi phân tích hồ sơ - Phân bổ và giao việc cho các bộ phận liên quan chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến yêu cầu của gói thầu - Đánh gi...
-
Nhân Viên Tư Vấn Du Học ÚcViệc tìm người - Quận Phú Nhuận (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Thực hiện các việc hành chính về tuyển sinh du học Úc, chuyên trách về hồ sơ của công ty và đối tác, đồng thời hỗ trợ các công việc khác trong công ty, bao gồm:- Tiếp nhận hồ sơ du học & du lịch Úc - Kiểm tra thông tin du học sinh...
-
Chuyên Viên Tích Hợp Hệ ThốngViệc tìm người - Quận 1 (Hồ Chí Minh) - 2022/05/02 Check with seller
Mô tả công việc Phát triển các ứng dụng trên nền tảng Web Xây dựng các ứng dụng tích hợp giữa các hệ thống, Chịu trách nhiệm lập trình phát triển sản phẩm mới, bảo trì chức năng, sản phẩm hiện có cho phân hệ phụ trách Hỗ trợ đơn vị và người dùng về c...
Comments
Leave your comment (spam and offensive messages will be removed)